تبدأ المتابعة بالفكرة أو الاهتمام المعلن، ثم مذكرة التفاهم، ثم التعاقد والموافقات والتمويل والإنشاء والتشغيل.
نستخدم الحالة المثبتة في الوثيقة الأحدث المتاحة؛ وعند غياب تحديث موثوق نحتفظ بالمرحلة السابقة من دون اختلاق نسب إنجاز.
لم تُنشأ في ملفات المشروعات الحالية مؤشرات نسبية للإنجاز غير مستندة إلى توثيق.